2022年新高級認(rèn)證通用標(biāo)準(zhǔn)(2022年第106號)
四、貿(mào)易安全標(biāo)準(zhǔn)
第13項(xiàng).貨物、物品安全
(42)建立并執(zhí)行保證進(jìn)出口貨物、進(jìn)出境物品在運(yùn)輸、裝卸和存儲(chǔ)過程中的完整性、安全性的管理制度。
運(yùn)輸,裝卸,存儲(chǔ)是企業(yè)的基本業(yè)務(wù),肯定有相關(guān)的規(guī)章制度。首先要看的就是這些規(guī)章制度是否符合高級認(rèn)證的要求,是否能保證貨物、物品安全。規(guī)章制度內(nèi)應(yīng)該包括兩個(gè)方面,第一個(gè)方面是防盜,要有相關(guān)的安全準(zhǔn)入制度。第二個(gè)方面是防損,要有運(yùn)輸、裝卸和存儲(chǔ)的業(yè)務(wù)規(guī)范。
首先來看物料倉庫的安全準(zhǔn)入制度。適用于于出入物料倉庫的所有公司員工和外來人員。內(nèi)容包括進(jìn)入倉庫和離開倉庫的規(guī)定,由于員工和外來人員權(quán)限不同,要求不同,可以分開表述。
員工出入物料倉庫,應(yīng)該實(shí)施門禁管理或登記制度。如果實(shí)施門禁管理,還要規(guī)定相關(guān)門禁卡權(quán)限的認(rèn)定和定期盤點(diǎn)等內(nèi)容。并注明無權(quán)限員工如何進(jìn)入和離開倉庫。
外來人員出入物料倉庫,有3個(gè)必須注意事項(xiàng)。第1是出入必須登記。出入登記這個(gè)基本操作,在高級認(rèn)證審查中卻是最容易出現(xiàn)問題的。例如進(jìn)入時(shí)有登記,出去時(shí)無登記。登記字跡潦草,如天書一般無法識(shí)別。還有登記時(shí)間錯(cuò)誤,登記內(nèi)容錯(cuò)誤等。問題就出現(xiàn)在登記處無人看管,外來人員隨意登記。所以登記處要盡量靠近員工工位可以目視的范圍,并指定人員抽查確認(rèn)登記內(nèi)容。
第2是人員識(shí)別。根據(jù)公司的出入門制度,訪客制度,外來人員應(yīng)該正確佩戴識(shí)別標(biāo)記。對于沒有佩戴識(shí)別標(biāo)記人員,禁止進(jìn)入物料倉庫;第3是不能讓外來人員獨(dú)處在物料倉庫內(nèi),必須有員工陪同或全程都在員工的目視范圍之內(nèi);最后,要有發(fā)現(xiàn)異常人員的處置辦法,例如根據(jù)規(guī)定向上司和安保部門聯(lián)絡(luò)報(bào)告等。
以上就是物料倉庫安全準(zhǔn)入制度的基本內(nèi)容,下一回再接著說相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)范。
參考:舊標(biāo)準(zhǔn)
第五條(十四)貨物安全控制措施
第1項(xiàng),27.貨物、物品安全
第1款,建立并執(zhí)行保證進(jìn)出口貨物、進(jìn)出境物品在運(yùn)輸、裝卸和存儲(chǔ)過程中的完整性、安全性的管理制度。
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